MEDIDAS DE CONTINGENCIA PARA REUNIONES ORDINARIAS 2020

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Conforme Decreto 398 del 13 de Marzo de 2020, emitido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo como medida de contingencia a fin para evitar el riesgo de propagación de infecciones respiratorias agudas, de manera transitoria, las sociedades que a la fecha hayan convocado a reunión ordinaria presencial del máximo órgano social para el año 2020, podrán hasta un día antes de la fecha de reunión convocada, emitir un alcance a la convocatoria precisando que la reunión se realizara en los términos del art 19 de la ley 222 de 1995, esto es por cualquier medio técnico que garantice a todos los socios o miembros que puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva.  En el alcance se deberá indicar el medio tecnológico y la manera en la cual se accederá a la reunión por parte de los socios o sus apoderados. El alcance deberá hacerse por el mismo medio utilizado para la convocatoria.

Esta medida aplica para todas las personas jurídicas sin excepción, están facultadas para aplicar las reglas previstas en el decreto.

El medio técnico empleado para llevar a cabo la comunicación a distancia debe permitir probar las deliberaciones realizadas y las decisiones adoptadas, mediante mecanismos tales como grabaciones o filmaciones. 

  Decreto 398 del 13 de Marzo de 2020, Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.